個人情報のお取扱い

以下は、当組合が共済契約の締結および契約締結後の各種ご請求(異動・共済金等請求など)にあたって「個人情報のお取扱い」に関し、共済契約者、被共済者様にあらかじめご同意が必要な事項を記載しておりますので、記載事項をご了承いただいたうえで、お申込みまたは各種ご請求をいただきますようお願い申し上げます。

1.プライバシーポリシー

当組合は、個人情報の取扱い方針(プライバシーポリシー)を定め、共済契約申込書および掛金口座振替依頼書書類記載事項、各種請求書記載事項その他から知り得たお客様の個人情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めております。

2.情報を収集・利用する目的

当組合では、取得した個人情報を次のような目的のために利用させていただきます。

  • ●共済契約の引受審査・ご継続・維持管理、共済金等のお支払い
  • ●当組合事業および業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • ●当組合のグループ団体・企業、提携先団体・企業の各種商品・サービスに関するご案内
  • ●その他、当組合が実施・運営する事業に関連・付随する業務

3.第三者への個人情報の提供について

当組合は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

  • ●法令に基づく場合
  • ●当組合の業務上必要な範囲で、協力団体等を含む委託先に提供する場合
  • ●当組合のグループ団体・企業、提携先団体・企業との間で共同利用を行う場合

また、当組合は、共済契約の引受判断・履行(共済金支払等)のために必要な範囲において、本共済契約に関する個人情報を「第三者」に対し提供することがあります。
※上記の「第三者」は、共済事故の関係者(当事者、他の保険会社・共済団体、医療機関等)、等をいいます。

4.個人情報の共同利用

取得した個人情報は、当組合のもと、共同利用する場合があります。

  • ●共同利用する個人情報の項目
    当組合が取得した個人情報の項目のうち、契約者、被共済者、共済金受取人等の住所・氏名・電話番号・性別・生年月日・口座番号・健康状態・職業、その他共済契約の管理及び共済金請求に関する事項等
  • ●共同利用者の範囲および利用目的
    中小企業福祉共済協同組合連合会 共同共済事業の実施・運営
  • ●共同利用する個人情報の管理者
    長野県福祉共済協同組合

5.個人情報の取扱いの委託

当組合では、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。外部委託にあたっては、厳正な調査を行い、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し個人情報の安全管理に努めます。

6.個人情報の開示、訂正等、利用停止等

当組合は、ご本人から開示対象個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)の請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い対応いたします。

7.個人情報提供の任意性

お客様が当組合に個人情報を提供することは任意ですが、提供されなかった場合、当組合からのサービスをご利用いただけないことがあります。

8.個人情報に関するお問合せ先

長野県福祉共済協同組合 お客様相談室
〒380-0936
長野市中御所岡田131-10 TEL 026-269-0885  FAX 026-269-0886
受付時間:9:00~17:00 ※土日祝日および年末年始は除きます。

2008年4月1日制定
2016年9月1日改定